Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, rejoindre une équipe solidaire et volontaire et participer activement au bon fonctionnement des activités d'une direction au coeur des activités de l'Entreprise ? Alors rejoignez la MACIF en tant qu'Assistant de gestion d'activité, un rôle clé au service de l'efficacité opérationnelle et de la qualité de service.
Vous intégrerez les départements Solution Métier IARD et Support et Opérations au sein de la DDSI MACIF et vous serez rattaché(e) directement au Directeur SM IARD. Dans ce cadre, vous apportez un appui technique, administratif et logistique à vos interlocuteurs internes tout en assurant la coordination des flux d'information, le suivi des indicateurs et le respect des procédures en vigueur.
Vous serez amené(e) à :
Assister le Directeur SM IARD et le Directeur Support et Opérations
- Gestion proactive de l'agenda, planification des rendez-vous, organisation des déplacements.
- Préparation des réunions, dossiers de fond, présentations.
- Suivi et traitement des notes de frais.
Appuyer ces Directions et ses managers en réalisant une coordination transverse
- Apporter une assistance opérationnelle aux équipes et directions dans l'exercice de leurs missions.
- Suivi des activités et élaboration de comptes-rendus.
- Réaliser les activités de gestion administrative et logistique confiées (dossiers, plannings, courriers, outils internes...).
- Gestion et consolidation de données pour reporting stratégique.
- Préparation des instances de gouvernance : ordres du jour, plannings, suivi des décisions.
Participer à la vie de la Direction et de la DDSI
- Organisation des séminaires, webinaires, événements internes (logistique, prestataires...).
- Suivi administratif budgétaire (enregistrement d'engagements financiers, suivi des factures).
- Intégrer et contribuer au collectif des Assistant(e)s de gestion d'activité
Formation & Expériences :
- Bac+2 minimum ou équivalent (type BTS Assistant de direction / management)
- Expérience confirmée (5 ans) sur ce type de missions, idéalement dans un environnement mutualiste et assurantiel.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Google (Gsuite) et des outils collaboratifs.
- Capacité à produire des fichiers complexes (formules de calcul, automatisation).
Aisance rédactionnelle et rigueur dans le suivi administratif.
Qualités personnelles :
- Proactivité, autonomie, sens de l'initiative.
- Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité.
- Diplomatie, excellent relationnel
- Esprit d'équipe, entraide et bienveillance.
- Discrétion, adaptabilité
- Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un haut niveau de coordination.
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