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Mission du poste
SECRETAIRE PLANIFICATRICE H/F NVHADD125490 Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche pour l'Hôpital pédiatrique de réadaptation Alice Blum Ribes 1 secrétaire planificateur/trice en CDD à temps plein L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en phase post aiguë, en aval des services de pédiatrie, neuropédiatre, néonatologie et réanimation pédiatrique. L'établissement offre une prise en charge pluridisciplinaire, médicale, de soins, rééducative, éducative, psycho-sociale et scolaire… Mission/Activités La planificatrice, sous la responsabilité du cadre de rééducation, coordonne et gère les agendas des rééducateurs sur le logiciel Dossier patient Informatisé Hôpital Manager permettant une liaison harmonieuse et fluide entre les différents rééducateurs. Détails des missions : · Organiser et planifier les rendez-vous des séances des patients admis en HDJ en tenant compte des plannings de chaque rééducateur · Suivre et ajuster les agendas des rééducateurs · Coordonner les séances entre les différents intervenants · S'assurer que les remplacements entre rééducateur pendant les congés ou les absences inopinées · Communiquer et confirmer le planning hebdomadaire de prise en charge à la famille · Organiser et planifier les réunions pluridisciplinaires · Évaluer la charge de travail de chaque rééducateur · Alerter le cadre de rééducation en cas d'impossibilité de positionner des rendez-vous · Effectuer des reporting à la direction, le médecin coordonnateur et la responsable des soins Compétences · Maitrise de l'outil informatique · Maitrise du logiciel DPI HM · Communication fluide avec les membres de l'équipe rééducateur Formation · Diplôme de secrétaire administratif · Expérience en milieu sanitaire · Diplôme de secrétaire administratif · Expérience en milieu sanitaire UGECAM ILE DE FRANCE Avec 250 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 15 316 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et centre de santé dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l'UGECAM Ile de France recherche pour l'Hôpital pédiatrique de réadaptation Alice Blum Ribes 1 secrétaire planificateur/trice (H/F) en CDD à temps plein https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-ile-de-france Montreuil Bac 2 Aucune expérience CDD / Remplacement Agent d'administration
