JOB.TIT LE What will be your role? Missions principales : - Suivi de la prestation de maintenance multi-techniques du bâtiment du Siège du groupe AFD - Participation à la digitalisation (dont une contribution à la digitalisation du bâtiment dans une logique smart building ) et de l’intégration des systèmes GMAO, GTB et BIM - Pilotage de la performance énergétique, RSE du bâtiment - Participation à la mise en place de la certification HQE exploitation et au suivi de la certification - Participation au suivi et à l’actualisation du jumeau numérique BIM - Gestion des appels d’offres et contrats - Pilotage et Gestion de la mise en œuvre des prestations Activités : - Pilotage de la maintenance multi-techniques - Assurer le suivi des contrats de maintenance technique - Définir les indicateurs clés de performance pour le suivi des installations techniques - Optimiser l'architecture des systèmes de GTB et mettre en œuvre le data repository - Mettre en œuvre et piloter la gestion du BIM (Building Information Modeling) en organisant le process permettant la mise à jour de la maquette numérique. - Superviser le fonctionnement quotidien des systèmes de GTB dans une logique « smart building » - Optimiser les paramètres de fonctionnement des équipements techniques. Mettre en place des alertes et des seuils de performance pour une détection rapide des anomalies. Analyser les écarts de performance et proposer des actions correctives. - Superviser la bonne mise en place de la maintenance préventive et curative des équipements - Organiser le contrôle du suivi et la vérification des prestations de maintenance sur site en termes de qualité et de coût de toute la maintenance technique liée au bail - Élaborer et suivre des plans d'amélioration continue de la performance des installations - Gérer les suivis d’incidents sur les outils de suivi dédiés et assurer un reporting des actions menées auprès de son manager - Gérer et suivre l’ensemble des obligations et contrôles règlementaires Pilotage de la performance énergétique, mise en place et maintien des certification HQE - Positionner, paramétrer et collecter les données, notamment via des capteurs - Mettre en place un système de suivi détaillé de la consommation énergétique du bâtiment - Piloter au quotidien la performance énergétique et prendre les actions nécessaires pour maximiser la performance RSE - Participer à la mise en place de la certification HQE exploitation et au suivi de la certification - Suivre le respect des divers labels, normes et décrets (notamment BACS) Gestion des appels d’offres et contrats - Identifier les besoins en services externes et définir les cahiers des charges - Lancer et piloter les procédures d'appels d'offres pour les différents services (maintenance, énergie, etc.) - Négocier les termes et conditions des contrats avec les prestataires sélectionnés et finaliser les contrats de prestation de services - Assurer le suivi et le renouvellement des contrats en cours - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services - Gestion de la mise en œuvre des prestations - Coordonner le démarrage des nouvelles prestations avec les fournisseurs sélectionnés - Mettre en place des procédures opérationnelles pour chaque type de prestation - Assurer la transition entre les anciens et les nouveaux prestataires le cas échéant - Superviser l'intégration des nouveaux services dans les opérations quotidiennes Pilotage des prestations - Superviser l'exécution des contrats de facility management - Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des prestations fournies - Organiser et animer des réunions de suivi périodiques avec les prestataires - Analyser les rapports d'activité fournis par les prestataires - Identifier et résoudre les problèmes ou les non-conformités - Mettre en place des actions correctives en cas de manquement aux obligations contractuelles - Optimiser continuellement les processus et les prestations pour améliorer l'efficacité Gestion des facturations - Vérifier la conformité des factures reçues avec les termes des contrats et les prestations réalisées - Valider les factures des prestataires avant transmission au service comptable Who are we looking for? Formation et expérience - Diplôme de niveau Bac5 en ingénierie du bâtiment/ en smart building - Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire, ou en bureau d’études ou dans une entreprise de maintenance de locaux tertiaires - Une certification en facility management (ex : IFMA) serait un plus Compétences techniques - Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification stratégique - Connaissance approfondie des normes et réglementations liées aux bâtiments et aux prestations de services (la connaissance de la certification HQE serait un plus) - Connaissance des obligations Décret Tertiaire (Cabs, Crelatif, Operat) - Expertise en gestion des contrats et en procédures d'appels d'offres publics - Compétences avancées en analyse financière et gestion budgétaire - Connaissance des outils informatiques de gestion des installations (GMAO, BIM, GTB et notion de BOS) Compétences relationnelles - Excellentes aptitudes en communication et négociation - Aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs (prestataires, utilisateurs, direction) - Sens du service et orientation client Qualités personnelles - Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes complexes - Rigueur et sens de l'organisation - Proactivité et capacité d'anticipation - Adaptabilité face aux changements et aux imprévus - Éthique professionnelle et intégrité What team are you joining? Au sein du Département en Gestion Immobilière et Logistique (GIL) de l’Agence Française du Développement (AFD), le poste d’Agent Facility Management sera rattaché au pôle Facility Management. Il aura pour périmètre les activités du Siège AFD pour les Entités du Groupe AFD qui seront regroupées en 2027 au sein d’un nouveau bâtiment à Austerlitz. Celui-ci offrira également des espaces à la location pour des partenaires du Groupe AFD. Why join the French Development Agency? Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
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