Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons !
Véritable pilier administratif du site et bras droit du Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Vos responsabilités principales :
Être le/la premier(ère) interlocuteur(trice) du site : accueil, secrétariat et gestion des demandes courantes
Assurer la gestion des temps : élaboration et suivi des plannings, contrôles et ajustements
Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, absences, arrêts de travail.) en lien avec le siège
Participer activement à la gestion des compétences (GPEC) : suivi des formations et accompagnement des parcours
Contribuer au recrutement : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens
Garantir la conformité administrative et réglementaire du site (sécurité, obligations métier)
Coordonner les prestataires : contrats de maintenance et d'entretien
Mettre à jour les indicateurs de performance du site (tableaux de bord, suivi des visites.)
Être le relai privilégié avec la comptabilité du siège
Assurer un reporting quotidien auprès du Directeur de site pour accompagner la prise de décision
Poste situé soit à notre salle de la Défense soit d'Aéroville
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou bureautique
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques :
Excel, Word, PowerPoint et Outlook n'ont plus de secret pour vous
À l'aise avec les chiffres comme avec les mots, vous savez organiser, structurer et prioriser vos tâches avec efficacité
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle font de vous un véritable appui au quotidien
Infos complémentaires
En rejoignant La Tête Dans Les Nuages, vous bénéficiez de :
Tickets restaurant de 10 € (sous condition d'ancienneté)
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %
Titres de transport pris en charge à 50 %
Et surtout. un univers de travail unique, fun, dynamique, où chaque journée est différente !
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