Assistant.e d'équipe

Mission longue au sein d’un grand groupe international – Démarrage rapide Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez évoluer dans des environnements exigeants et dynamiques ? Vous avez une vraie culture du service, le sens de la confidentialité et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés ? Cette opportunité est faite pour vous ! Votre futur environnement Rejoignez un grand groupe international de premier plan, au sein d’équipes stratégiques évoluant dans un contexte international stimulant. Environnement corporate structuré Interlocuteurs multiculturels Activité soutenue et challengeante Travail collaboratif au cœur des enjeux business Vos missions au quotidien En tant qu’ Assistant(e) de Direction / Assistant(e) d’Équipe, vous accompagnez les managers et les équipes sur l’ensemble des sujets organisationnels et administratifs. Assistance & Organisation Gestion complexe des agendas Organisation des déplacements professionnels Préparation des réunions et coordination logistique Support administratif dans la gestion des dossiers Préparation et impression des dossiers stratégiques Information & Documentation Gestion de l’archivage physique et numérique Mise à jour et suivi des documents internes Gestion documentaire sur les outils collaboratifs Suivi Achats & Budget Participation à l’élaboration budgétaire avec le contrôle de gestion Gestion des fournitures et besoins internes Création et suivi des demandes d’achats Vie d’équipe & Évènementiel Gestion des arrivées / départs des collaborateurs Participation à l’organisation de séminaires, réunions d’équipe, team buildings Contribution à la convivialité et à la dynamique collective Le profil recherché Formation & Expérience ✅ Bac 2 / Bac 3 minimum ✅ Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire ✅ Expérience en environnement exigeant / international appréciée Outils maîtrisés ✅ Excel ✅ Outlook ✅ PowerPoint ✅ Word ✅ SAP ✅ SharePoint Langues ✅ Anglais niveau B2 minimum (oral & écrit) Qualités attendues ✅ Sens de l’organisation ✅ Agilité et adaptabilité ✅ Confidentialité irréprochable ✅ Excellent relationnel ✅ Esprit d’équipe ✅ Envie d’apprendre et de contribuer Contrat Mission en temps plein Besoin lié à un surcroît d’activité dans un contexte international stratégique (jusqu'à fin d'année) Démarrage dès que possible