Description du poste
Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
2. Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé),
3. Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction,
4. Organiser la logistique des réunions (planification, réservation de salles, préparation des supports),
5. Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques),
6. Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif associé,
7. Saisir et suivre les demandes via les outils de ticketing (informatique, moyens généraux),
8. Assurer un rôle d'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs internes et externes,
9. Contribuer à la diffusion et à la transmission d'informations,
Participer à l'amélioration continue des processus, méthodes et outils administratifs
Profil recherché
Vos compétences
10. Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle,
11. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment),
12. Capacités d'organisation et rigueur,
13. Excellente expression orale et écrite,
14. Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction,
15. Réactivité et capacité d'adaptation.
Savoir être :
16. Aisance relationnelle,
17. Autonomie,
18. Rigueur,
19. Esprit d'équipe,
20. Capacité à gérer les priorités,
21. Appétence pour les environnements institutionnels
Votre formation
Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.
Informations complémentaires
22. Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
23. Temps de travail : 37h30 ou 39h
24. Horaires flexibles
25. Prise de poste : rentrée scolaire
26. Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil
27. Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
28. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
29. 5 semaines de CP
30. 12 ou 20 RTT selon formule choisie
31. Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
32. Prime d'intéressement
33. Avantages CSE
34. Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier Marseille
35. Parking sécurisé
36. Télétravail non autorisé
37. PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
38. Envoi du CV et LM + rythme d'alternance
39. Entretien de pré qualification téléphonique
40. Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH
Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
41. Type de contrat
42. Localisation
43. Rémunération
44. Niveau
45. Publié depuis
46. Limite de candidature
47. Référence
48. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
49. Localisation Marseille
50. Niveau NIVEAU 3
51. Publié depuis 1 jour
52. Limite de candidature le 02/04/
53. Référence NVHADD
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