RESPONSABILITÉS :
Le poste et les missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance.
Vos principales missions s'articulent autour de trois axes :
-Assistanat de direction & coordination
• Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements
• Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses
• Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres
• Mise en forme de documents confidentiels
• Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process
• Garantie de la confidentialité des informations traitées
-Ressources humaines (administratif & relationnel)
• Gestion administrative du personnel
• Rédaction et suivi des contrats de travail
• Préparation et contrôle des éléments de paie (en lien avec les partenaires)
• Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc.)
• Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)
• Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion
• Gestion des fins de contrat
La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie.
-Contracting & administratif • Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'œuvre privée et avenants
• Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours
• Interface avec les équipes projets et partenaires externes
PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil attendu
• Formation Bac +2 à Bac +5
• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré)
• Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance
• Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
Ce que l'entreprise propose
– Un poste clé, au cœur de la direction
– Une prise de fonction accompagnée
– Un environnement professionnel structuré et humain
– Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance
– Une mission durable, à forte valeur ajoutée
Rémunération & avantages
• Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e)
• Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Tickets restaurant
• Participation aux frais de transport en commun
• Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe
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