Assistant/e administrative (h/f)

Sous la supervision du directeur, voici les missions qui pourront vous être confiées.

1. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE :
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et la boîte mail du restaurant.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents (RH, caisses, contrats, etc.).
- Formaliser les besoins en fournitures et petit matériel.
- Organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus si nécessaire.
- Suivre les obligations légales d'affichage en restaurant (planning, droit du travail, sécurité, etc.).

2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche : contrats de travail, création de dossier salarié, badge, etc.
- Suivre les titres de séjour et autorisations de travail, alerter en cas de date de péremption.
- Mettre à jour le registre du personnel et assurer la conformité des dossiers salariés.
- Gérer les plannings du personnel : élaboration des plannings hebdomadaires, en lien avec les besoins du service.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie.
- Collecter les éléments variables de paie et transmettre au service paie.
- Suivre les visites médicales, les formations obligatoires (sécurité, hygiène, etc.) et les échéances réglementaires.
- Participer à l'intégration des nouveaux employés et des alternants (accueil, explication des procédures internes).
- Répondre aux questions RH de premier niveau : congés, bulletins de salaire, absences, sanctions, etc.

3. GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE :
- Suivre les clôtures de caisse et remonter les écarts ou anomalies à l'équipe de direction.
- Préparer les remises en banque, les justificatifs et les bordereaux de dépôt.
- Gérer les factures fournisseurs : réception, vérification, rapprochement avec bons de livraison, classement et envoi à l'équipe de direction.
- Compter le coffre. Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et capacité à s'adapter à des logiciels internes (planning, RH, caisse).
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de confidentialité.
Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
Aisance relationnelle, sens du service et diplomatie.
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.