Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, le(a) comptable général (e) en charge de la comptabilité clients contribue à la fiabilisation du système d'information comptable. Il/elle est plus spécifiquement en charge de l'ensemble du cycle clients. Il optimise les processus administratifs, juridiques, comptables de manière à sécuriser le chiffre d'affaires et maîtriser le risque client.
Missions/ activités
Comptabilité Générale
- Tenue et contrôle de la comptabilité générale.
- Justification des comptes.
- Rapprochements bancaires.
- Écritures d'inventaire.
- Participation aux clôtures périodiques et annuelles.
- Mise à jour et gestion des TDB pour reporting interne service (DAF et comptable référente)
- Gestion comptable et suivi de la caisse (Saisie comptable, contrôle des soldes, rapprochements, signalement des écarts).
Comptabilité Clients
- Contrôle de la bonne émission des factures.
- Suivi des encaissements et lettrage des comptes clients.
- Analyse régulière de la balance âgée.
- Pilotage des relances amiables.
- Collecte des demandes d'échéanciers et transmission à la Direction pour validation.
- Formalisation et communication des décisions validées.
- Suivi du respect des échéanciers accordés.
- Préparation des dossiers contentieux pour transmission au DAF.
- Calcul et facturation des pénalités de retard le cas échéant.
- Mise à jour administrative des dossiers clients.
Gestion administrative et contractuelle
- Préparation et mise à jour des contrats clients (conditions de règlement, clauses financières, pénalités).
- Vérification de la conformité des mentions obligatoires.
- Archivage probatoire et traçabilité documentaire.
- Suivi administratif des garanties et des éventuelles mainlevées.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la comptabilité générale et du cycle clients.
- Notions juridiques appliquées aux créances commerciales.
- Maîtrise avancée d'Excel (fonctions avancées, TCD, analyses, reporting), Bonne maîtrise de Word, Outlook et Teams.
- Connaissance de SAGE X3 (facturation) et PRIOS (comptabilité) serait un plus.
- Rigueur et sens du contrôle.
- Respect strict des échéances.
- Capacité rédactionnelle.
- Professionnalisme et diplomatie.
CONDITIONS D'EXERCICE
Environnement multi-activité. Rattaché au DAF dans une équipe de 8 personnes. CDI temps plein- 37h00 hebdo avec RTT
Poste basé à Saint Denis de la Réunion.
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