L'École Supérieure d'Audioprothèse et d'Optique (ENSAO) est une institution dédiée à la formation des professionnels de l'audioprothèse et de l'optique. Fondée par des spécialistes reconnus dans leurs domaines respectifs, ENSAO est la référence pour les étudiants post-bac, en réorientation ou les salariés en reconversion professionnelles, souhaitant mener une carrière prometteuse. Le CFA ENSAO, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'optique et de l'audioprothèse situé à Paris, recrute un(e) chargé(e) d'accueil / secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un accueil de qualité ainsi qu'un suivi rigoureux des apprentis et partenaires.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, employeurs, visiteurs et intervenants
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des apprentis
- Suivi des contrats d'apprentissage (préparation, envoi, relance, archivage)
- Enregistrement et suivi des absences, présences et justificatifs
- Assistance aux équipes pédagogiques et coordination avec la direction
- Organisation logistique des salles, convocations, envois de documents
- Classement, numérisation et gestion du courrier administratif
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