Agent polyvalent des services administratifs (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15 minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus.
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes.
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes, délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...). Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature...
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales.
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils.
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers.
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Bons de commande, engagements.
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal.
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet.
- Participation aux opérations électorales le jour des élections. Missions / conditions d'exercice Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15 minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus.
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes.
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes, délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...). Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature...
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales.
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils.
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers.
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Bons de commande, engagements.
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal.
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet.
- Participation aux opérations électorales le jour des élections. Profils recherchés Savoir-faire :
Bonne maîtrise de l'état-civil, du Droit Funéraire et des Ressources Humaines.
Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...).
Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ...).
Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
Savoir-être :
Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative.
Goût du contact humain, sens de la diplomatie.
Capacité d'organisation.
Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Goût de la polyvalence.
Rendre compte à la hiérarchie.