Gestionnaire administratif et financière h/f

L'Unité de Mathématiques Pures et Appliquées (UMPA) recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) qui réalisera des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière appliquées au CNRS et à l'ENS de Lyon.
Activités
Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel de l'Unité et des intervenants extérieurs, (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa) selon les différentes procédures des tutelles CNRS et ENS de Lyon
- Procéder aux opérations de vérification et de liquidation, assurer le suivi des dossiers en liaison avec les services financiers des tutelles
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses
- Tenir des tableaux de suivi

Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi des contrats de travail (personnels contractuels), en lien avec les services RH des tutelles
- Assurer le suivi des conventions de stages et mise en place des gratifications
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Compétences
- Savoirs / connaissances : Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers ; connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques et de messagerie, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, savoir utiliser des logiciels financiers et comptables du secteur public (geslab, les applications cocktail) serait un plus
- Savoirs-être : Sens du travail en équipe comme en autonomie, être organisé, sens du relationnel, rigueur, rendre compte, sens de la confidentialité, capacité à respecter des échéances

Contexte de travail

Rejoindre notre laboratoire UMPA, c'est intégrer une unité mixte de recherche d'excellence du CNRS, implantée au coeur du campus de l'ENS de Lyon. Fort d'environ 87 membres répartis en quatre équipes, notre laboratoire couvre un large spectre des mathématiques, des plus théoriques aux plus appliquées : géométrie, groupes et dynamiques, analyse et modélisation, probabilités et statistiques, ainsi que la théorie des nombres.
Vous rejoindrez une équipe administrative à taille humaine, composée d'une gestionnaire et d'une responsable administrative et financière, avec laquelle vous collaborerez étroitement. En appui direct à la responsable administrative et financière, vous participerez activement au bon fonctionnement du laboratoire dans un environnement stimulant, au plus près des acteurs de la recherche.
Travailler au CNRS, c'est aussi bénéficier d'un cadre professionnel attractif et de conditions particulièrement avantageuses :
- 22 jours de congés / RTT pour un contrat de 6 mois
- Horaires flexibles/Télétravail possible une fois l'autonomie sur le poste acquise.
- Restaurant d'entreprise sur place avec des repas à tarif préférentiel
- Remboursement de 75 % des titres de transport + forfait mobilité durable (jusqu'à 300 €/an)
- Site facilement accessible en transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle santé
- Accès au Comité d'Action Économique et Sociale (équivalent comité d'entreprise) du CNRS après 6 mois d'ancienneté
- Possibilité de renouvellement du contrat
Au-delà des avantages matériels, c'est un cadre de travail enrichissant que nous vous proposons, au sein d'un environnement scientifique de haut niveau, collaboratif et bienveillant.