Assistant commercial h/f - alternance

Nous recrutons un Assistant Commercial H/F en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe commerciale.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Commercial National et l'assisterez dans la gestion quotidienne du service commercial.



Quelles seront vos missions ?

* Notifier les clients en AR24

* Gérer les accusés de réception des contrats

* Transmettre aux notaires les dossiers de réservation, les preuves des notifications etc

* Vérifier la cohérence des 3 outils Edifice/Immolead/Unlatch, deux fois par mois.

* Mettre les documents de réservation dans Immolead et Unlatch à jour en fonction des modifications envoyées par le service programme.

* Gestion du courrier

* Créer, envoyer et notifier les courriers divers (avenants, désistements unilatéraux, relances...)

* Relancer par téléphone les partenaires et les clients pour diminuer les délais d'acte.

* Faire des points réguliers avec chacun des clercs de notaire de chaque opération afin de gérer en amont les problèmes détectés.

* Organiser les RDV d'actes des clients en lien avec les notaires, les clients et les partenaires (Transmission des ODP au notaire. Prise de disponibilités.)

* Participer aux réunions commerciales hebdomadaires pour gérer les sujets administratifs et se tenir parfaitement informé.

* Lien permanent à construire avec les équipes programmes de toutes les régions afin de fluidifier la chaîne.

* Rédaction des mandats pour les nouveaux partenaires.

* Mettre à jour Sérénis (Centrale d'appels) en fonction des congés des vendeurs et des changements d'affectations.

* Traiter toute la chaîne de facturation des partenaires, des outils de commercialisation et du marketing.

* Missions organisationnelles diverses. (Prises de RDV, gestion planning, salle de réunion etc)