Cdi assistant(e) technique et administratif

DESCRIPTIF DU POSTE Placé(e) sous l’autorité de la Direction Générale et de la Direction Etudes/Prix, qui se réserveront le droit de lui fournir toutes directives orales ou écrites, l’assistant(e) Technique et Administratif aura notamment effectuer, de façon non exhaustive : Le suivi d’études et d’offres commerciales (appel d’offre, quantitatif, devis, plan de retrait…) - Veille sur les plateformes dédiées - téléchargement des DCE et diffusion La gestion des appels entrants - le suivi des courriers/courriels et distribution/diffusion en interne la tenue des tableaux de suivi et des indicateurs de performance La réalisation de métrés au cas échéant, de planning type gant dans le cadre des réponses aux appels d’offres et/ou exécution, la participation à l'élaboration des mémoires techniques La constitution du dossier administratif de réponse aux appels d’offres conformément au règlement de consultation de l’opération et transmission des dossiers sur les plateformes dématérialisées ou par courrier - vérification de la complétude des dossiers et dépôt Le suivi de l'évolution des dossiers (questions/réponses), complément de DCE et archivage La mise à jour du dossier administratif de l’entreprise en lien avec les services généraux du siège La mise à jour du planning prévisionnel des études La programmation des réunions internes, l'élaboration des comptes-rendus et diffusion interne L’archivage informatique et papier du service Etudes et Prix Le reporting du service à la hiérarchie PROFIL RECHERCHÉ Qualité recherchée : « capacité d'analyse, rigueur, précision et réactivité » Capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques Maîtrise des outils nécessaires au métrage et à l'actualisation du cahier des charges ou plus largement à la gestion de projets Connaissances maîtrise des règles techniques liées à la construction/démolition d'un ouvrage – matériaux et techniques Connaissances des différents corps de métier intervenant sur un chantier Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), Power Point et Autocad