Description entreprise :
ENSIO ?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...
Description du poste :
Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ?
C'est par ici !
Venez rejoindre Lionel, Responsable Régional, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.
Vous serez formé sur :
Gestion administrative et logistique :
* Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
* Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence
Accueil et communication :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Communication entre le siège et l’agence
* Rédaction de notes de service
Organisation et suivi RH :
* Pointage des salariés
* Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
* Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.
Événementiel et coordination :
* Organisation et mise en place d’événements pour l’agence
* Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage
* Et autres missions ponctuelles
Poste sédentaire
Profil recherché :
Qui êtes vous ?
* Vous préparez un BTS GPME ou BTS SAM sur deux ans.
* Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en open-space
* Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
* Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
* Vous aimez prendre des initiatives et travailler en autonomie
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
* Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ?
* Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Lionel
* Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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