Un ou une administrateur-trice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière

Missions principales

La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Elle offre des prestations d’expertise et de conseil financier aux services de la collectivité et est amenée à suivre des dossiers spécifiques à fort enjeu financier pour la Région. Elle est également impliquée dans la transformation numérique en contribuant à des projets de modernisation impactant les éléments financiers et a en charge l’administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière.

Dans ce contexte, la Direction recrute dans le cadre d'un contrat de projet de 24 mois, un-e Administrateur-rice fonctionnel-le du progiciel de gestion financière, avec pour missions principales :
- Assurer l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion financière
- Réaliser un travail sur la donnée et développer les outils de pilotage & reporting
- Participer aux travaux de modernisation du progiciel de gestion financière


Activités principales

Administrer fonctionnellement le progiciel de gestion financière et en assurer le paramétrage
Contrôler l'outil financier et gérer les incidents
Evaluer et intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel
Renforcer une fonction DATA / Pilotage :
- Anticiper les besoins et étudier les conditions nécessaires à la production de tableaux de bord
- Elaborer des tableaux de bord adaptés à destination des élus, de la direction générale et des directions
- Faire vivre les tableaux de bord en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles ou des modes de gestion
Participer aux travaux de modernisation de la fonction financière
Conseiller, assister et former les utilisateurs
Nouer une relation de travail partenariale avec la DSI


Activités secondaires et/ou ponctuelles

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

Systèmes de gestion de bases de données
Techniques de modélisation et analyse des processus
Instructions budgétaires et comptables des collectivités territoriales
Règlementation en matière de comptabilité publique
Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique


Savoir-faire


Maitriser les outils informatiques et bureautiques (BO-WEBi, EXCEL, SQL, bases de données)
Comprendre les besoins des interlocuteurs internes et leur expliquer les contraintes SI inhérentes à leurs choix
S'approprier les évolutions relatives aux logiciels et aux procédures et les mettres en œuvre
Administrer, exploiter et optimiser un progiciel
Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être

Sens de la communication
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles
Force de proposition et d'innovation

Encadrement : Non

Moyens mis à disposition

Materiels de bureautique

Logiciels

Spécificités du poste

Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers