La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire de direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD - Temps complet - CCN51
Rattaché(e) à l'assistante du directeur général, vous aurez pour mission principale la gestion administrative et la prise de relais ponctuelle de l'assistante du directeur général, cela comprendra :
- Gestion des agendas courants, assistance dans le fonctionnement: gestion logistique, priorisation des sollicitations, rappels.
- Suivi des documents à signature et transmission dans les délais.
- Etre garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails).
- Assurer l'intérim des assistantes de la Direction Générale.
- Gestion du courrier de la Direction Générale et des pôles transversaux.
- Formation min. Bac professionnel Secrétariat ou équivalent.
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction.
- Expérience souhaitée dans le sanitaire / médico-social ou environnement associatif.
- Excellente maitrise de l'orthographe et des outils bureautiques.
- Vous faites preuve de réactivité, de dynamisme et de diplomatie.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles afin de gérer des situations complexes dans un cadre apaisant, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et priorisation des tâches.
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