Secrétaire médicale en biochimie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20797 Date de début de diffusion 25/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Secrétaire médicale en Biochimie F/H Description du poste Le secrétaire médical assure ces missions au sein du service de BIOCHIMIE Missions Générales: Gestion et organisation Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d’analyses suivant les procédures des structures Gestion des appels du chef de service, de son adjointe, du personnel médical, de l’encadrement… Apporter un appui au chef de service et à son adjointe pour les besoins spécifiques liés au secrétariat Récupération du courrier (vaguemestre) et distribution du courrier Gestion de la communication des services Élaborer et organiser le planning des réunions Participer à l’ensemble des réunions Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL, Assurer l’accueil et l’intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants Gestion de l’arrivée des Internes, gestion du pool de garde des Internes de Biologie Saisie des présences et absences du PM, des internes de Biochimie et du pool de garde des internes Aide ponctuelle à l’ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens…) Gestion des commandes bureautiques, toners… Missions Spécifiques : Examens biologiques (Biochimie) Envoi de résultats d’examens AP-HP Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes Transmission par fax ou par mail sécurisé de duplicata de résultats d’examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie) 14-3-3 et PRNP : Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat) Vérification de l’identité patient saisie dans le logiciel GLIMS Création des dossiers PRNP avec vérification du consentement patient Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire Mise à jour des bases de données des maladies à prion Transmission hebdomadaire par mail de données cliniques de patients à l’InVS Biologie médicale délocalisée Centraliser et optimiser le suivi des habilitations Aider à l’organisation des formations et des évaluations Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs Projet NULISA Assiste le biologiste responsable dans la coordination et la communication autour du projet NULISA Missions Ponctuelles : Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d’absence au sein des laboratoires site Lariboisière. Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance des outils et logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Polyvalence sur les différents postes de travail Notions d'anglais souhaité mais pas indispensable CONNAISSANCES ASSOCIEES Utilisation de l'outil informatique (logiciels Excel, Word, applications APHP et locales : GLIMS, CHRONOS, ORBIS, etc…) QUALITE REQUISES Sens des responsabilités Sens de l'organisation ; ordre, méthode, rigueur Discrétion et respect du secret professionnel Esprit d'initiative et d'ouverture aux changements Capacité indispensable à travailler en équipe Respect des règles d'hygiène et de sécurité Capacité à rendre compte Disponibilité d'accueil Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)