Technicien-cienne en gestion administrative chargé-e de la gestion des stages

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et Microtechnique (ENSMM) Référence 2026-2307657 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Besançon Intitulé long de l'offre Technicien-cienne en gestion administrative chargé-e de la gestion des stages Date limite de candidature 29/06/2025 Employeur SUPMICROTECH Besançon Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Technicien-cienne en gestion administrative chargé-e de la gestion des stages Descriptif de l'employeur SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux. SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée. Habilitée à délivrer le diplôme de doctorat, elle accueille près de 100 doctorants dans le domaine des sciences pour l’ingénieur et microtechniques. Elle est également établissement composante avec conservation de la personnalité morale et juridique de l'UMLP. Descriptif du service Positionnement du poste dans la structure et l’organisation : Le-la technicien-cienne en gestion administrative en charge de la gestion des stages (stages de découverte, stages d'immersion, stages non obligatoires, projets de fin d’études) exerce son activité au sein du service scolarité et vie de l’élève et plus particulièrement au cœur de sa cellule mobilités, dans le respect des calendriers, des procédures et de la législation en vigueur. Il-elle rend compte au responsable du service, au directeur adjoint à la formation et la vie étudiante, ainsi qu'au coordinateur des stages et projets de fin d'études. Son supérieur hiérarchique est le responsable du service scolarité et vie de l’élève. Il-elle travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des stages et projets de fin d'études, ainsi qu'avec le technicien en gestion administrative en charge des mobilités internationales. Outre les agents du service scolarité et vie de l'élève, notamment de la cellule mobilités, il-elle est également en contact étroit et régulier avec les entreprises, les usagers (élèves et enseignants), ainsi qu'avec les agents du service des relations entreprises et du service des relations internationales. Description du poste Activités principales: 1)Accompagner les élèves dans leur recherche de stage En amont des semestres de stages, identifier les élèves concernés devant partir en stage le semestre suivant, par suite des jurys de suivi, en concertation avec le coordinateur des stages et projets de fin d'études Assister le coordinateur des stages et projets de fin d'études lors des réunions de présentation de la procédure générale de stages et ce, durant chaque semestre Accueillir les élèves et comprendre leurs attentes Suivre les processus de recrutement par l’intermédiaire du logiciel dédié aux stages (EUDONET) 2)Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaires Étudier et déposer les offres de stages sur Job Teaser (Career center) et faire des points réguliers avec le coordinateur des stages et projets de fin d'études pour la validation pédagogique des offres Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire Assurer la gestion des demandes spécifiques lors de l’élaboration de la convention de stage Éditer la convention et en assurer la signature de l’élève, de SUPMICROTECH et de l’entreprise d’accueil 3)Accompagner l’élève durant la durée de son stage Assurer un relai auprès des différents responsables de SUPMICROTECH (responsable du service scolarité et vie de l'élève, coordinateur des stages et projets de fin d'études, coordinateur de la formation initiale, directeur adjoint à la formation et la vie étudiante) des difficultés rencontrées par le stagiaire en entreprise et suivre les solutions apportées Gérer les avenants des conventions durant la période de stages Assurer le suivi administratif, avec le coordinateur des stages et projets de fin d'études, des visites du stagiaire 4)Organiser la validation des stages et les soutenances de stages Coorganiser les journées de soutenances FISA et FISE Assurer une analyse lors du retour des fiches d’appréciations des étudiants sur leur stage Élaborer les compositions des jurys et les arrêtés en lien avec le responsable du service scolarité et vie de l'élève Préparer les documents pour les jurys de validation et participer aux jurys en qualité de secrétaire de séance Préparer le déroulement des jurys de soutenances et en assurer la logistique Gérer le planning de passage des étudiants et la disponibilité des évaluateurs 5)Gérer les outils nécessaires à la gestion des stages Mettre à jour, actualiser et enrichir la base de données entreprises sur EUDONET En concertation avec le référent de la DSI, assurer la gestion, le développement et être l'expert métier pour le logiciel EUDONET Créer, puis mettre en place les statistiques sur les stages du semestre (lieux, rémunérations, appréciations générales, visites des suiveurs) Assurer la gestion du dispositif d'aide à la recherche de stages (Cap Carrières) via la plateforme Job Teaser Participer aux activités notamment évènementielles Conditions particulières d'exercice Adaptation des horaires pendant certains temps forts de l'année universitaire (soutenances, cérémonie de remise des diplômes, forum des entreprises, portes ouvertes, etc.). Descriptif du profil recherché Compétences et qualités recherchées : •Connaitre l'organisation de l‘enseignement supérieur • Connaitre la réglementation relative aux stages • Faire preuve d'intérêt pour la vie économique des entreprises, pour le monde industriel et son évolution • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie et internet) • Connaitre les techniques d'élaboration de documents, les règles de classement et d'archivage • Connaitre les outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV) • Capacité à travailler en équipe et en autonomie, savoir entretenir son réseau • Savoir faire preuve de pédagogie avec les élèves, capacité d’écoute et d’accompagnement • Maitriser les techniques de communication orale et écrite • Capacité à s’exprimer en public (élèves, enseignants et entreprises) • Capacité à s’exprimer en anglais appréciée Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) (24 988 € -38 752 €) selon exp Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : Statut : agent contractuel Catégorie : B Type de recrutement : contractuel en CDD d’un an renouvelable pouvant aboutir à un CDI Quotité de travail : temps complet Rémunération en équivalent temps plein : suivant grille indiciaire (24 988 € - 32664 €) selon expérience et/ou ancienneté prime de fin d’année Service de rattachement : service scolarité et vie de l'élève Date de prise de fonction : 1er septembre 2026 Avantages : • Participation aux frais de transport en commun domicile travail à hauteur de 75% ; • Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile travail ; • Participation Mutuelle (50% de la cotisation depuis mai 2026) ; • Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS – BFC) ; • Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service ; • Flexibilité horaire quotidienne et hebdomadaire (moyenne de 7h30/jour et de 37h30/semaine (temps plein) ; • 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT (temps plein 5 jours). Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Géolocalisation du poste 26 Rue de l Épitaphe 25000 Besançon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ens2m.fr