E-archiviste (h/f)

Cadre d'emploi de référence

1. Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine

Cadre d'emploi d'accès

2. Catégorie B et A de la filière culturelle

Positionnement hiérarchique

3. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)

Résidence administrative/Territoire

4. Rodez

Domaine d'activité

5. Culture, Patrimoine, Archives

Missions

Archivage électronique

6. Participer au déploiement du SAE en liaison étroite avec la chef de projet métier côté DSI
7. Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique
8. Rédiger les procédures d’archivage électronique
9. Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique
10. Administrer le SAE
11. Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques
12. Préparer les versements, le classement et la description des archives numériques
13. Contribuer à la démarche de records management lancée au sein de la collectivité
14. Assurer un suivi des projets de GED et de dématérialisation
15. Administrateur du SIA (Ligeo)
16. Salle de lecture (cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois) et traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires

17. Participer aux manifestations culturelles du service
18. Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement…)

Compétences et aptitudes

Compétences métier

19. Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques
20. Excellente connaissance de l’administration et de l’histoire des institutions
21. Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
22. Maîtrise d’un système d’information archivistique (ligeo)
23. Maîtrise des normes d’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
24. Maitrise de l’utilisation des logiciels archives et des outils informatiques
25. Capacité à s’investir dans les projets à long terme et à les mener à bien
26. Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
27. Aptitudes physiques liées aux contraintes du poste (port de charge)
28. Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels

Aptitudes requises

29. Bonne capacités relationnelles, capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie
30. Capacité d’analyse des processus métiers
31. Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE
32. Compétences rédactionnelles et de synthèse
33. Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
34. Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien

Formation et expérience

35. Diplôme en archivistique (master 2) ou expérience équivalente en service d’archives

Conditions d'exercice

Contexte du poste/contraintes

36. Ligeo Gestion
37. Outils bureautiques traditionnels
38. Disponibilités aux horaires d’ouverture de la salle de lecture (8h20-17h15)
39. Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres…) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, classement, communication, conservation (conditionnement, refoulement, éliminations massives)
40. Tolérance à la poussière : travail possible dans des lieux ou sur des documents sales
41. Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air
42. Possibilité de télétravail dans la limite du plafond fixé par la collectivité
En savoir plus

Consultez notre "FAQ - foire aux questions".
Retrouvez plus d'informations sur le Département de l'Aveyron en cliquant ici.
Consultez l'ensemble des offres d'emploi du Département ici.
Restez alerté de toutes les offres d'emploi du Département en suivant nos réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, X.

Répondre à cette offre Nom Prénom Courriel N° de téléphone CV 2 MB Maximum
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : odf, pdf, doc, docx, xls, xlsx. Lettre de motivation 2 MB Maximum
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : odf, pdf, doc, docx, xls, xlsx. Autres documents 1
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : gif, jpg, png, rtf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml. Autres documents 2
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : gif, jpg, png, rtf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml. Je consens au traitement de mes données personnelles.

Les informations recueillies font l’objet avec votre consentement d’un traitement informatique destiné à vous permettre de répondre et déposer une candidature à une offre d’emploi.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est le Département de l’Aveyron, Direction des Ressources Humaines, Hygiène et Sécurité (DRHHS). Les données personnelles sont conservées sur les serveurs du Département de manière sécurisée, pendant 1 an en base active et accessibles aux personnels habilités du Département de l’Aveyron. Les données ne sont pas commercialisées ni cédées à des tiers, ne donnent pas lieu à un profilage et ne sont pas traitées hors de l’Union Européenne.

Conformément à la loi « informatiques et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 applicable depuis mai 2018, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation des données, de retrait du consentent. Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique, en justifiant de votre identité, auprès la DRHHS ( drh @). Vous disposez également, si vous le souhaitez, de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés – CNIL- 3 place Fontenoy-TSA 80875 – 75 334 Paris cedex.

Voir la charte de protection des données personnelles CAPTCHA
Laisser ce champ vide