Apprentissage - bts support à l’action managériale

Missions principales

:

A) Tâches administratives d’exécution qui supposent la connaissance et l’application des règles administratives et comptables :

- Correspondance avec les usagers ;

- Réalisation d’enquête ;

- Traitement des doléances ;

- Production de bon de commandes ;

- Gestion de planning.

B) Suivre la planification annuelle des projets définis par le chef d’unité : actions, livrables, comités de pilotage, animations et évaluations, communication en relation avec la direction métropolitaine de la communication ;

C) Lors de la mise en œuvre des actions :

- Promouvoir la prévention des déchets auprès des différents acteurs du programme ;

- Mobiliser et sensibiliser en interne et en externe ;

- Préparer les comptes rendus de réunion et vérifier ceux établis par les bureaux d’études avant diffusion ;

- Vérifier la faisabilité, accompagner la mise en œuvre des actions ;

- Rendre compte à l’équipe projet du déroulement des actions, de la consommation des crédits et des résultats par rapport aux objectifs ;

- Assister le chef de projet prévention dans la recherche des données nécessaires à l’élaboration de la matrice des coûts et faire le lien avec les services MNCA.

D) Organiser et contribuer aux événements en lien avec la prévention des déchets (tenue de stands, animations scolaires sur le territoire métropolitain) ;

E) Contribuer à la conception de supports de communication et à leur diffusion ;

F) Tenir à jour et alimenter une liste de partenaires ;

G) Préparer les réponses au courrier et les faires valider par le chef d’unité ;

Profil recherché

SAVOIRS FAIRE :

- Prendre la parole en public,

- S’exprimer clairement

- Conseiller les usagers

- Recueillir et transmettre l’information

- Animer un groupe

- Faire preuve de logique

- Faire un point de situation clair et précis ;

- Travailler en équipe ;

- Respecter la hiérarchie ;

- faire preuve de discrétion professionnelle

- Organiser et prioriser le travail

- Synthétiser des décisions ;

- Proposer des pistes d’amélioration

- Être disponible ;

- Contrôler l’exactitude des renseignements ;

- Définir des indicateurs de suivi ;

Expérience antérieure souhaitée : aucune

Qualités recherchées :

- Sens de l’organisation ;

- Sens de l’initiative ;

- Autonomie dans le travail ;

- Rigueur dans le travail ;

- Très bon relationnel ;

- Synthétisation rapide des informations ;