Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
?? Et si vous rejoigniez une entreprise où votre rigueur et votre sens de l'organisation font vraiment la différence ?
Supplay, acteur reconnu du recrutement et de l'intérim, accompagne son client - une entreprise du secteur BTP, solide et à taille humaine - dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion en CDI, basé(e) à Lille.
L'entreprise est à taille humaine, avec une ambiance familiale, se situe en plein coeur de Lille (quartier des Postes), accessible en transport en commun mais dispose également d'un parking privé.
?? Vos missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion administrative, comptable et RH du site.
Vos missions seront variées et stratégiques :
(Liste non exhaustive)
?? Gérer la partie administrative : préparation des documents des appels d'offre, suivi des pointages et enregistrements (sous Excel et logiciel de bâtiment), gestion des déplacements des techniciens.
??Assurer le suivi RH : déclarations à la sécurité sociale belge, formalités d'embauche et dossiers du personnel.
?? Tenir le standard téléphonique
?? Suivre les règlements clients, la comptabilité fournisseurs et clients, et les relances si nécessaire.
?? Effectuer les démarches administratives obligatoires liées à la gestion du personnel.
Description du profil :
?? Le profil que nous recherchons :
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'anticipation et votre organisation sans faille.
Autonome et indépendant(e), vous savez prioriser vos tâches et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Batigest.
Horaires de travail : 39h / semaine
Salaire mensuel brut : à partir de 2300 euros
Conditions de travail : 8h - 17h (horaires flexibles)