Secteur d'activité :
Bâtiment - Électricité & Rénovation
Lieu :
Haubourdin - 59320
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Missions principales :
L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation de l'entreprise. Elle assiste la direction dans le pilotage de l'activité, la gestion quotidienne, le suivi des dossiers, et la coordination entre les équipes.
Responsabilités :
1. Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, devis et comptes rendus
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers)
Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels
Suivre les documents contractuels et administratifs (contrats, assurances, attestations, etc.)
2. Gestion commerciale & relation clients :
Préparer les devis à partir des informations techniques fournies
Assurer le suivi des devis et relancer les clients
Gérer les plannings de rendez-vous et réunions
Maintenir un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
3. Support à la gestion comptable et financière :
Préparer les éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande, notes de frais)
Saisir les factures clients et fournisseurs
4. Coordination des équipes :
Organiser les plannings d'intervention des équipes techniques.
Transmettre les informations et les documents nécessaires à la bonne exécution des chantiers.
Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, absences, etc.).
Formation et expérience :
Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant de direction)
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
Compétences requises :
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils de gestion commerciale ou logiciels du bâtiment (type Sage commercial)
Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions de travail :
Horaires : 35h
Lieu de travail : En présentiel
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