Fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie).
Le MEDEF Haute-Savoie et l'UIMM Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus desalariés.
Notre rôle est d'accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc. Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.
Nos bureaux sont situés au cœur d'Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.
Vous serez chargé d'assurer l'assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.
1- Assistance aux directions générales
Gérer et optimiser les agendas, déplacements et réunions de la présidence et des directions générales afin de maximiser l'efficacité opérationnelle
Organiser et coordonner les réunions stratégiques et en assurer un suivi rigoureux (planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique, assistance à la rédaction des PV)
Gestion administrative (dont relances téléphoniques)
Jouer un rôle clé d'interface avec les interlocuteurs internes et externes en assurant une communication fluide et professionnelle (accueil adhérents, interventions des fournisseurs, etc.)
Être le garant de la mise à jour de notre CRM
Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs
Gestion des aspects logistiques et administratifs pour nos événements (organisation, invitations, accueil, badge, etc.) Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
Vous êtes d'un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu'à vos interlocuteurs
CDI temps plein avec période d'essai
Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
Epargne salariale
Mutuelle et prévoyance d'entreprise
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