Assistant administratif et commercial intérimaire à temps partiel

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :


Assistant administratif et commercial intérimaire à temps partiel (h/f) aux Pennes Mirabeau


Votre profil


-Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, comptabilité, assistanat

-Expérience de 2 ans sur un poste similaires (stage et alternance compris)

-Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation et de rigueur

-Vous savez gérer les priorités

-Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles

-Vous avez le sens du service clients et appréciez le travail d'équipe

-Vous maîtrisez le Pack Office et une connaissance de l'ERP ORACLE serait un plus


Votre mission


Il s'agit d'une mission d'intérim de juin à fin août à temps partiel.


Sous la supervision du Responsable d'agence, vos missions s'articulent autour de 3 axes :


Administratif :

- Collaborer à l’Administration générale de l’établissement.

- Assurer la Communication / Standard.

- Être le correspondant du Services RH du Siège pour les questions relatives à l’Administration du personnel de l’établissement.

- Assurer la gestion des intérimaires et le suivi des contrats en collaboration avec nos fournisseurs.

- Assurer les commandes de fournitures ou d’achats divers selon les directives du Responsable d’agence.

- Assurer le traitement des factures Fournisseurs.

- Assurer la gestion administrative des chantiers et des dossiers de sous-traitance.

- Procéder à l’archivage et au classement lié à son activité.


Commercial :

-Assurer l’accueil de la clientèle au comptoir et orienter la demande des clients vers les services concernés.

- Effectuer la prospection téléphonique et la prise de RDV.

- Rédiger et saisir les documents commerciaux (offres, courrier, devis…).

- Participer aux réunions commerciales hebdomadaires et en établit les comptes-rendus.

- Collaborer à la logistique afin d’assurer que la commande prise puisse être honorée.

- Gérer l’intégralité des demandes d’ouvertures de comptes client selon la procédure

- Créer les dossiers clients.

- Relancer les clients au sujet des factures impayées.

- Procéder à l’archivage et au classement lié à son activité.


Support :

- Participer aux inventaires matériels.

- Proposer des actions visant à l'amélioration (organisation, système de management)


Conditions et rémunérations :

SMIC horaire

Horaires à définir

Temps partiel entre 20 et 24h par semaine