Alternance - assistant développement agencements des magasins (h/f)

Mission générale:

Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions:

Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an

* La mise à jour du catalogue et fichiers «liste métiers» tous les 6 mois
* La mise à jour du référentiel douane: fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
* La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE: REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)

* Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs:
o Certificats origines, matières, DLT, TSCA
* Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
* Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
* Intégration des certifications dans l’outil AGORA
* S’assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)

* Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
* Contrôle/vérification des données
* Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS: 20 ouvertures/an

* Gestion des commandes: Liste agenceurs/Sets de cuir
* Coordination des expéditions: suivi des commandes, des livraisons: information sur les lieux d’expéditions selon demandes.
* Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communautéarchitecte d’opération (HCT)
* Consolidation des commandes
* Mise à jour du tableau de bord
* Envoi au Service clients.
* Renouvellement des contrats agenceurssi nécessaire

GESTION DU CATALOGUE: Mise à jour 2 fois par an: 500 références

* Mise à jour du catalogue: ajout des références «nouveautés». Environ20 références/podium
* Mise à jour du fichier automatisé «digitalisation»
* Mise à jour des photos/figurines dans un outil: DAM
* Contrôle du référentiel articles: s’assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données: articles actifs, obsolètes.

AUTRES MISSIONS

* Accompagnement Achats/Approvisionnement le cas échéant

Profil :

* Etudiant suivant une formation en Supply Chain (Bac +5)

* Anglais parlé, écrit

* Esprit d’équipe

* Réactivité

* Aisance Communicationnelle

* Force de proposition, organisation,

* Connaissance pack office, Excel

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès!