Adjoint administratif en direction territorriale

Vos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. · Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. · Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. · Diffuser et afficher l’information. · Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT · Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. · Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. · Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional · Mettre à jour les documents de suivi périodique. · Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. · Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT · Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. · Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. · Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Offres de formation associées à votre prise de poste Logiciels utilisés en DT : Parcours, Harmonie, Chorus Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) 1 ordinateur portable – Eventuellement un téléphone portable de service Profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Localisation Localisation : 39 rue d'Angiviller 78 000 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Catherine.cervera@justice.fr Bilonda.mutombo@justice.fr