Gestionnaire administratif du service rejets non domestiques h/f

Vous assurerez l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistance administrative du service. Vous prendrez en charge l'accueil du public et des interlocuteurs internes, la gestion des appels téléphoniques et le suivi des demandes dématérialisées. Vous organiserez et sécuriserez le circuit des courriers entrants et sortants, garantirez leur archivage numérique et veillerez à la qualité formelle des documents produits. Vous contribuerez à l'intendance administrative du service, notamment au suivi des fournitures et des besoins logistiques courants. Vous interviendrez comme relais de proximité sur les sujets RH, en lien avec les gestionnaires RH. Vous accompagnerez les agents dans leurs démarches liées au temps de travail et aux absences, contrôlerez la complétude et la conformité des pièces administratives, assurerez les transmissions et les suivis dans les outils dédiés et diffuserez les informations RH importantes. Vous participerez également à l'organisation administrative des formations, au suivi des présences et à la diffusion des attestations. Vous apporterez un appui administratif aux activités réglementaires du service, en particulier sur la gestion des autorisations de rejets non domestiques : mise en forme et suivi des arrêtés et injonctions, gestion des parapheurs, notifications, enregistrements et mise à jour des bases métier. Vous contribuerez aux opérations comptables liées aux redevances d'assainissement, à l'émission des titres de recette et au suivi des tableaux de bord. Vous assisterez enfin le chef de service dans l'organisation quotidienne de son activité : gestion d'agenda, préparation de réunions, consolidation d'informations, production de documents et participation aux projets d'optimisation et de dématérialisation des procédures administratives.