Assistant administratif

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.



Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages :

* RTT
* Mutuelle



Placé sous l’autorité du Directeur des affaires juridiques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :



Assistant administratif



Vous assurez un soutien administratif transversal, avec un rôle central dans la gestion des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureaux, commissions) et le suivi des dossiers d’assurance de la collectivité.



Vos principales missions seront la :



Gestion des assemblées :

· Préparation logistique et administrative des séances (conseil communautaire, bureaux, commissions)

· Suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services

· Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations

· Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus

· Participation à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux

· Classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)



Assurances :

· Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)

· Relation avec les assureurs et experts

· Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles

· Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques



Appui administratif général :

· Rédaction de courriers, notes et documents internes

· Gestion des agendas et organisation des réunions de la direction

· Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs





SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Connaissances :

Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)

Maitriser la procédure de classement de la documentation technique



Savoir-faire :

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur

Capacité d’analyse et de synthèse

Classement et archivage

Elaboration et suivi des tableaux de bord


Profil :

- Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat administratif, ou gestion juridique

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),

- Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe

- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

CONDITIONS D’EXERCICE

Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD

Permis B exigé

Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)


Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard