Assistant(e) administratif(ve) formation

Dans le cadre des activités du Pôle Formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour assurer la gestion et le suivi administratif des actions de formation réalisées pour nos clients, dans un environnement industriel structuré.

Le poste s'exerce en lien étroit avec le responsable du Pôle Formation, les chefs de projet, les clients, les formateurs et les organismes partenaires.

Missions principales

Administration des sessions de formation

Assurer la gestion administrative des actions de formation, depuis la planification jusqu'au suivi post‑session. Coordonner l'organisation des sessions en lien avec les différents interlocuteurs (clients, formateurs, stagiaires), garantir la fiabilité des données de suivi et veiller au bon déroulement administratif et logistique des formations, dans le respect des délais et des processus établis.
Le poste implique la gestion d'un volume important de sessions, nécessitant rigueur, organisation et réactivité.
Support aux activités de formation
Selon les besoins et l'activité, des missions complémentaires pourront être confiées :

Gestion et suivi du planning des formations

Préparation des sessions de formation (listes de stagiaires, données logistiques, accès aux classes virtuelles)
Exploitation, suivi et archivage des documents de formation
(évaluations, retours à chaud, attestations de présence, etc.)
Préparation des devis et conventions de formation
Suivi des commandes, des accords de prise en charge et relances associées
Préparation et suivi de la facturation des prestations
(bordereaux de livraison, éléments nécessaires à l'ADV)

Profil :
Formation Bac+2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent) en administratif, gestion, RH ou domaine similaire
Expérience souhaitée en milieu industriel ou dans un environnement de prestations structurées
Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe


Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement industriel dynamique et structuré
Poste clé au sein du Pôle Formation
Missions variées mêlant administration, coordination et relation client