Le Service d'Accompagnement à la Formation, l'Insertion, la Réussite et l'Entrepreneuriat (S.A.F.I.R.E) a pour mission de mettre en place la politique de l'Université en matière d'information, d'orientation, d'insertion professionnelle et d'innovation pédagogique. Il se compose de 6 pôles.
Le pôle a pour missions principales d' :
- Accompagner à la recherche d'information.
- Informer les publics sur l'offre de formation
- Agir et améliorer l'orientation et l'insertion des lycéens et des étudiants du territoire.
Missions du poste : Apporter son appui dans l'organisation des dispositifs d'information et d'orientation mis en place par Avignon Université, pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'enseignement supérieur des lycéens. L'activité sera exercée au sein du pôle Accueil Information et Orientation du SAFIRE d'Avignon Université. La personne recrutée dans le cadre du projet Panorama travaillera en équipe avec les ingénieurs du pôle et sera amenée à collaborer avec l'ensemble du service.
Activités principales :
- Participer à la préparation et l'organisation d'événemenents d'information dans le cadre du projet Panorama (Forum des études supérieures, stages et journées d'immersion des lycéens à l'Université, salons, journées portes ouvertes, interventions lycées, conférences, forums...) en collaboration avec l'ingénieur en charge de l'information et l'orientation recruté dans le cadre de ce projet.
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement en interne et en externe
- Réaliser divers documents de communication relatifs aux événements
- Apporter son appui dans l'encadrement des étudiants ambassadeurs
- Alimenter des bases de données, assurer le suivi et répondre aux enquêtes
- Travailler en équipe avec l'ingénieur Panorama et la responsable du pôle Accueil, Information, Orientation
- Réaliser les compte-rendus de réunion
- Travailler à la création et la mise à jour de différents tableaux de bord
- Assurer le secrétariat du projet PANORAMA pour le territoire d'AU
Spécificités liées aux postes :
- Mobilité sur les établissements du secondaire au niveau de la région académique
- Quelques samedis travaillés dans l'année
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Concevoir / Soutenir une action de communication
- Rédiger des documents d'information et de communication
- Analyser des données et des informations
- Savoir travailler avec des partenaires éducatifs, associatifs, pédagogiques
- Travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques et numériques (excel, powerpoint, plateformes numériques.)
- Accueillir des publics variés
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation à des publics variés
- Savoir être mobile dans le cadre de sa mission
- A l'aise à l'oral
Connaissances :
- Connaissances du système éducatif et ses enjeux, de l'organisation de l'enseignement supérieur, du droit de la santé
- Connaissance des axes de médecine préventive et de promotion de la santé en direction de la population étudiante
- Connaissance des dispositifs et des acteurs territoriaux de santé
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques de management
Le poste est éligible au télétravail.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Psychologie du travail,Informer des personnes sur les offres et prestations de formation,Définir des besoins en développement des compétences,Mener un entretien, une interview, une audition
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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