ENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :Un Gestionnaire paie / RH / Aide Comptable H/F Cdd - puis CDI
- Salaire 30 à 35k€ brut annuel
- Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi.
(Pas de congé possible entre juillet et septembre), MISSION : Vous aurez en charge Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI/400 CDD (voir 600 selon les périodes)
Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et ContrôlerEnvoyer les bulletins de paieÉtablir le calendrier des manifestations et le tenir à jourTraiter les mailsArchiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plusÉtablir les visites médicalesFaire la prise en charge des formationsÉtablir un tableau Excel des prises en charge pour le suiviDemander les attestations de travail, accident du travail et France TravailÉtablir un tableau des suivis des attestationsÉtablir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifierEffectuer les DPAE des CDITableau et site à jour pour la mutuelle santéDevis, facturation clientsContrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures
Entre le 1 et le 10 de chaque mois :o Établir les deviso Établir les factures des magasins et autres clientso Établir le tableau des acomptes sur salaireso Établir les paie (bureau, CDI, CDD)o Payer les acompte, les saisies sur salaires· Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :o Factures achatso Factures des sous-traitantso Trésorerieo Notes de fraiso CB VISA, AMEX
Établir les factures des événements après chaque manifestation et :o Les envoyer aux clients par mailo Les déposer sur le portail Choruso Les envoyer par courrier, PROFIL : Bac +2, une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.
Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative
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