Directement rattaché(e) au Président du Groupe, vous l’accompagnez dans l’organisation de ses activités et la gestion de ses priorités au quotidien. Vous contribuez activement à la bonne coordination des sujets et à la fluidité des échanges avec les équipes internes et les filiales. Ce poste s’adresse à une personne organisée, fiable et proactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie. Vos missions Organisation et coordination Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, documents, logistique) Rédiger des comptes rendus et synthèses claires Assurer le suivi des actions et relancer les interlocuteurs si nécessaire Gérer l’agenda du Président avec anticipation (priorisation, arbitrages simples, ajustements) Coordination interne Être un point de contact pour les équipes internes et les filiales Faciliter la circulation de l’information Aider à coordonner certains sujets transverses (projets, initiatives internes…) Support opérationnel Organiser les déplacements (réservations, logistique) Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions Groupe…) Gérer certains prestataires ou besoins liés à la direction Contribuer à améliorer les outils et méthodes de travail si besoin
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