Urgent 2 postes - ama cancéro-gynécologie

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_NUP-DRH-LRB-7709 Date de début de diffusion 31/01/2024 Date de parution 18/12/2025 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Urgent 2 postes - AMA cancéro-gynécologie Description du poste Missions générales - Accueil physique et téléphonique des patientes - Accueil téléphonique des correspondants médicaux - Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.) - Saisie de données sur ORBIS - Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS - Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d’examens (ORBIS) - Correspondance administrative et médicale des médecins: o CR des différents staffs du service de gynécologie o CR de consultations o CR de certains examens réalisés en ambulatoire o Courriers divers - Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage) - Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires) - Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage) - Gestion des consultations publiques et privées Missions Ponctuelles : - Encadrement de stagiaires AMA - Tutorat des nouvelles arrivées Missions spécifiques : - Tenue de l’agenda des médecins - Rédaction et mise en forme de notes, de documents - Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées Descriptif du profil recherché Connaissances particulières : ORBIS bloc et ORBIS dossier, PACS, GDM, VOCALTEAM Expérience professionnelle : AMA Qualités professionnelles : - Méthode - Discrétion et respect du secret professionnel - Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients - Capacité à transmettre toute information - Assiduité et disponibilité - Sens des priorités et de l'organisation - Sens du travail en équipe - Non violence - Gestion de conflit - Qualités relationnelles Formations et/ou qualifications: Formation d'AMA Maîtrise des outils informatiques Qualités organisationnelles: gestion de l'activité, archivage Amélioration de l'organisation Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)