Coordinateur learning centre et référent campus porte des alpes

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute 1 Coordinateur/coordinatrice de la Ruche et référent/référente Campus Porte des Alpes (PDA)

Au printemps 2026, un nouveau bâtiment, le Learning centre (La Ruche) sera ouvert sur le campus PDA. Rattaché au Service de l’Accueil Général, le Pilote Coordinateur des Usages de la Ruche sera amené à devenir responsable de cette structure.

Dans ce cadre, un travail avec l’ensemble des services concernés sera à mener sur la définition du fonctionnement de la Ruche, sur la coordination de l’espace, son animation et sa gestion. Il sera force de propositions sur les arbitrages des règles de gestion, les ajustements à opérer après ouverture, la diffusion de l’information. Il favorisera les synergies et les mutualisations entre les services de la Ruche et avec le reste du campus.

Rattaché/Rattachée à la Directrice générale des services adjointe en charge de la vie étudiante, il/elle aura pour mission d'assurer le pilotage administratif, la coordination et la gestion des usages de la structure.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

* Veiller au bon fonctionnement du bâtiment notamment pour les espaces publics de convivialité et pour les usages mutualisés

* Coordonner la programmation évènementielle du site à destination des usagers

* Assurer une veille sur le bon niveau d’entretien et de maintenance du bâtiment

* Centraliser les demandes de maintenance et coordonner les interventions et le suivi avec les services opérationnels

* Coordonner les modalités de mises à disposition des salles de réunions pour les services et des espaces de travail collaboratif pour les étudiants

* Coordonner la mise à disposition entre usages pédagogiques et projets étudiants pour l’utilisation des espaces de création

* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité pour l’accueil du lieu

* Développer des outils de communication interne

* Piloter et animer un comité d’utilisateurs du site



ACTIVITÉS ASSOCIÉES

* Déployer toute action facilitant la circulation de l’information sur le campus PDA

* Mettre en place une signalétique directionnelle inclusive

* Développer une communication numérique du site via des écrans dynamiques

* Réaliser des études, des rapports d’évaluations et des enquêtes satisfaction auprès des usagers de la structure et du campus

* Contribuer au développement de partenariats par convention.

* Assurer une veille

* Contribution aux activités de la direction


Profil

Poste de catégorie A (ASI) ouvert aux titulaires et contractuels


Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Capacité à travailler en transversalité

* Souci de la qualité de service

* Maîtriser les logiciels de bureautique

* Travailler en mode projet



Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses services.

* Connaître les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux ERP.

* Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

* Connaître les publics au sein d’un établissement public d’ESR.

* Connaître l’actualité en matière de qualité de service (référentiel Marianne…).



Savoir-faire

* Maitriser la méthodologie et le pilotage de projet.

* Maitriser les techniques de communication.

* Avoir des capacités décisionnelles.

* Gérer et animer de groupes de travail.

* Travailler en réseau.

* Avoir le sens de l’organisation.

* Rédiger des rapports et synthèse.

* Prévenir et gérer des conflits (ou situations sensibles).

* Concevoir des tableaux de bord.



Comportements attendus

* Être force de propositions / Dynamisme

* Très bon sens relationnel / Diplomatie

* Aptitude au travail en équipe

* Sens de l’organisation / Rigueur

* Capacité d’adaptation / Fiabilité

* Réactivité / Disponibilité



Spécificités et contraintes du poste

Horaires de travail du lundi au vendredi, possibles en week-end (le samedi, l’Université est partiellement ouverte : en fonction de contextes évènementiels).

Les heures du samedi font l’objet d’une récupération.



Candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires) à adresser au plus tard le 22 avril 2026

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie A (ASI) :

* ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable