Chargé(e)de gestion du planning des installations et des relations avec les associations intercommunales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale Descriptif de l'emploi Au sein du SIVOM de Saint Gratien Sannois, collectivité à taille humaine chargée de la gestion du Parc des Sports Michel Hidalgo, vous aurez pour missions de gérer le planning de l'ensemble des installations sportives, entrainements, compétitions sportives, réunions, formations, stages etc.... ainsi que les relations directes avec les associations intercommunales (foot, basket, hand, volley, athlétisme, gymnastique...) Missions / conditions d'exercice Les principales missions du poste sont les suivantes :

1.Gestion du Planning des Installations :
oPlanifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
oAssurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations.
oGérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).

2.Relations avec les Associations Intercommunales :
oÊtre l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations.
oAssurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
oParticiper aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.

3.Suivi Administratif :
oAssurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations.
oArchiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.

4.Veille et Amélioration Continue :
oProposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations.
oVeiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur. Profils recherchés Profil Recherché :
•Formation : Idéalement Bac+2 en gestion administrative, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
•Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion administrative souhaité.
•Compétences :
oMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
oBonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
oAisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
oSens de l’écoute et du service public.
oCapacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Qualités Personnelles :
•Sens de l’organisation et rigueur.
•Réactivité et adaptabilité.
•Discrétion et respect de la confidentialité.
•Esprit d’initiative et force de proposition.