Assistant(e) f/h/x

NOTRE GROUPE
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2024 : 20 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102 600 collaborateurs // 2 100 entreprises // 61 pays – -

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA.
La société Cegelec Nucléaire Sud Est, composée de 3 entreprises appartient au réseau d’entreprises portant la marque Actemium, recherche pour son entreprise Actemium Projets Nucléaires France sa ou son futur(e) :

ASSISTANT(E) - F/H/X

La vocation de l’entreprise ACTEMIUM Projets Nucléaires France est de piloter des Projets dans le cadre des grands investissements industriels et de recherche du Nucléaire en France.
En tant qu’ensemblier nos expertises techniques sont :
- Electricité Générale : Courants Forts & Courants faibles
- Electricité de Procédé : Contrôle commande, Instrumentation, Analyse Industrielle, Radioprotection
- Protection Physique de sites sensibles : clôtures lourdes & Instrumentées, Ouvrants, Contrôle d’accès, Anti-Intrusion, Vidéo-surveillance

Vos futures missions chez nous :
Rattaché(e) à l’Assistante de direction de l’entreprise, vous avez la charge de :

COMMERCIAL/PROJETS :
- Préparation des dossiers d’appels d’offres (partie administrative et QHSE) et dépôt de celui-ci sur les plateformes client
- Prise en compte des jalons de remise client
- Prise en compte des attendus client et du bon formalisme
- Sollicitation des intervenants internes et des membres de groupement interne groupe ou externe
- Gestion des PCS (Plan Contractuel de Sécurité)
- Tenue à jour du répertoire des documents administratifs
- Gestion des courriers projets
- Accès sites client du personnel et des sous-traitants

ADMINISTRATION DES VENTES :

- Backup sur la gestion de la facturation et enregistrement des commandes client

RH
- Gestion administrative des formations
- Backup sur les dossiers du personnel dans WINLASSIE
- Backup sur la gestion des visites médicales

COMMUNICATION :
- Animation de la communication en entreprise et communication commerciale

- Tenue du standard

- Préparation des événements interne et/ou externe (salon,séminaire)


Votre profil :

Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion administrative et vous justifiez au moins 1 an d’expérience sur un poste équivalent.

Vos atouts :

- Vous avez le sens des responsabilités et disposez d’un bon relationnel

- Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

- Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et polyvalent(e)

- Vous avez une bonne capacité d’analyse et synthèse

- Vous avez un esprit d’équipe

Le siège est basé à Pierrelatte (26) et des déplacements ponctuels sont à prévoir.


Pourquoi nous rejoindre ?

POURQUOI NOUS REJOINDRE ET CONSTRUIRE ENSEMBLE L’AVENIR DU NUCLEAIRE ?

En intégrant Actemium Projets Nucléaires France, vous rejoignez les femmes et hommes de VINCI Energies Activité Nucléaire, fiers de contribuer à maintenir la sûreté des installations nucléaires afin de produire une énergie décarbonée qui a toute sa place dans le mix énergétique. Toutes les formations données ont pour but de faire élever et performer nos salariés sur le marché, sur la réglementation et sur les technologies.

Nos dispositifs d’intégration, de parcours pépinière, de formation professionnelle, de mobilité et d’évolution de carrière sauront vous donner de l’avenir dans notre entreprise et notre Groupe.

VINCI ENERGIES ACTIVITÉ NUCLÉAIRE AU CŒUR DES ENJEUX

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est au cœur de nos engagements.
Nos 27 entreprises ont obtenu en 2022 le niveau CONFIRMÉ du label AFNOR RSE.

Parce que nous considérons la diversité comme un atout, l’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation d’handicap. Enfin, dans le cadre de notre démarche en faveur de la mixité de nos équipes et de valorisation des métiers au féminin, nous sommes partenaires de WIN France.

Vos futurs avantages :

- Convention collective Travaux Publics

- 12 jours ARTT

- Poste ETAM

- Accord intéressement et participation

- Actionnariat VINCI

- Tickets restaurant

- Avantages Comité Social et Economique

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.