L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale.
Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe :
- Tenue d'agenda,
- Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
- Élaboration de statistiques
- Réception et traitement des courriers
- Participation à l'élaboration de projets
- Planification de réunions et activités du service
- Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
- Tri, classement et archivage de documents
- Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
- Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures
- Tenue de régie d'avances
- Gestion de la documentation et recherche documentaire
Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention)
Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
Gestion du secrétariat des référents insertion
Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département
Comité d'oeuvre sociale
Formation de secrétariat
Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public
Ce poste est ouvert aux cadres d'emplois des rédacteurs ou aux adjoints administratifs ayant déjà occupé la fonction.
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