Assistant·e administratif·ve moyens généraux h/f

Nous sommes un des tous premiers réseaux indépendants, spécialisé dans la vente de produits du bâtiment dans 2 grandes activités : le chauffage, l'univers de la salle de bain et le carrelage et les bois /matériaux de construction.

Nos objectifs : conseiller techniquement nos clients et les satisfaire !

Nos chiffres clés :

Plus de 300 millions de CA

115 agences

875 collaborateurs au service de leur client Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre le service Moyens Généraux au sein de notre siège social à Mérignac.

Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la coordination des ressources matérielles de l'entreprise.

Gestion de la flotte (environ 280 véhicules légers, 50 camions et 200 chariots élévateurs)

- Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte : entretiens, contrôles techniques, sinistres, affectations et renouvellements.
- Gérer les plannings et documents relatifs à l'utilisation des véhicules et engins.
- Garantir la conformité réglementaire des équipements et véhicules : contrôles périodiques, suivi des attestations, archivage des rapports.

Suivi et pilotage administratif

- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la flotte, aux contrats et aux différents équipements du service.
- Rédiger les notes, comptes rendus et documents administratifs nécessaires au suivi des activités et projets des Moyens Généraux.
- Participer à la préparation et au suivi de projets transverses (déménagements, aménagements, renouvellements de matériel, etc.).

Gestion des prestataires et contrats

- Assurer le suivi administratif des contrats avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, transport, etc.).
- Gérer les interventions : planification, suivi des prestations, contrôle des factures et reporting.
- Contribuer à la relation quotidienne avec les partenaires externes pour garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.