Technicien paie et adp

Le technicien paie et ADP H/F veille à la bonne application de la législation, des accords et conventions internes à l’Office, ainsi que des procédures en matière de paie et d’administration du personnel. Il assure la réalisation complète de la paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins, ainsi que la gestion des charges sociales et des déclarations afférentes auprès des organismes compétents. Il est l’interlocuteur des salariés et des partenaires institutionnels extérieurs (Sécurité sociale, caisses de cotisation, caisses de retraite, mutuelles, prévoyances, centre de gestion…) pour les salariés de droit privé et les agents de la fonction publique territoriale présents au sein d'Alcéane.

Gestion de la paie:

* Réaliser l’intégralité du processus mensuel de paie pour les salariés de droit privé et les fonctionnaires territoriaux : collecte, saisie et contrôle des éléments variables et fixes (titres-restaurant, participation transport/FMD, contrats et avenants, astreintes, heures supplémentaires et complémentaires, primes, absences…)
* Assurer les régularisations nécessaires et garantir la fiabilité des bulletins
* Gérer et suivre les dispositifs de subrogation (maintien de salaire, perception des indemnités, régularisations) ainsi que les indemnités journalières de Prévoyance
* Gérer les sorties du personnel : établissement des soldes de tout compte, calcul des indemnités (congés payés, indemnités de fin de contrat, indemnités de licenciement, rupture conventionnelle, retraite…), production des documents obligatoires et réalisation des déclarations associées
* Veiller à la conformité des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle)
* Contribuer à la mise en place et au suivi des outils de contrôle afin de sécuriser la paie
* Assurer le paiement des salaires et des charges sociales dans le respect des échéances
* Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles dont la DSN mensuelle et événementielle (formation possible si nécessaire)
* Mettre en application les évolutions (législatives, réglementaires, CCN, accords)

Administration du personnel

* Assurer la gestion administrative des dispositifs de protection sociale et retraite : mutuelle, prévoyance, PERO
* Établir et transmettre les documents réglementaires aux organismes externes.
* Assurer le suivi des visites médicales et des éventuelles restrictions d’aptitude en lien avec la médecine du travail
* Répondre aux sollicitations des salariés relatives à leur situation administrative et à leur paie
* Rédiger les courriers administratifs liés à la gestion du personnel.
* Contribuer à l’évolution du SIRH SIGMA-RH

Gestion du temps de travail et des absences

* Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail (congés légaux et complémentaires, RTT, CET, aménagements, autorisations d’absence et autres dispositifs liés à l’organisation du temps de travail…)
* Assurer le suivi, la gestion administrative et le traitement en paie des absences maladie, AT/ATJ, maternité, paternité, temps partiel thérapeutique, maladie professionnelle, congé parental)
* Contribuer au paramétrage, au contrôle et au suivi des outils de gestion des temps et des activités
* Garantir la correcte prise en compte des éléments de temps dans la paie

Veille réglementaire et conformité :

* Assurer une veille juridique et sociale active et en garantir la déclinaison opérationnelle
* Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration continue des procédures internes, sous la supervision du responsable
* Contribuer à la mise en application des évolutions législatives, réglementaires, conventionnelles (CCN) et accords internes

Contrainte du poste : Présence pendant la période de paie (50% de présence entre le binôme), pouvant intervenir sur les périodes des vacances scolaires.