Assistante administrative

Description de l'entreprise

L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.

Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et performances logistiques.

L'agence est présente sur tout le territoire via ses agences de Paris, Lyon, Marseille, Cannes, Strasbourg et Bordeaux. La société est structurée en 3 domaines d'expertise : l'accueil en entreprise, l'accueil évènementiel et l'accueil sur site.

L'agence est certifiée ISO 9001 et 20121.


Poste

Profil Lyon basée dans le 7ème recherche un(e) Assistant(e) administrative:

Rattaché à la direction, vous interviendrez en qualité d’assistante administrative, comptabilité et services généraux.

Vous serez également en lien avec les directrices exécutives adjointes, les responsables d’agences et avec les services support comptabilité et achat du groupe GL events.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

-Facturation : contrôle des factures mensuelles, suivi et relances clients.

-Veillez au bon fonctionnement des agences en termes de logistique : achat fournitures, téléphonie, informatique, imprimante, courrier…

-Gestion des fournisseurs : réalise des études financières et économiques nécessaires aux choix de prestataires (pressing, fournitures bureaux, uniformes…). Règle les factures fournisseurs. Etabli des reporting qualité.

- Réservation des trajets des collaborateurs via le prestataire référencé par le groupe « Egencia ».

Liste non exhaustive.

CDI temps plein 37h30 du lundi au vendredi

Une expérience similaire serait un plus.

Poste à pourvoir dès janvier 2026.

En tant qu’employeur responsable, Profil s’engage à promouvoir la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.


Profil

Et si c'était vous ?

1. BAC+2 minimum (expérience dans la gestion humaine et le recrutement)
2. Très bonnes compétences en gestion humaine
3. Réactivité
4. Sens du service
5. Organisation et rigueur
6. Bureautique (pack office)


Autres informations

Salaire selon expérience et profil + participation au CA du groupe GL events + Mutuelle + Tickets restaurant