Gestionnaire maitrise des charges (en gestion de copropriété) f / h

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés à travers le territoire, notre développement continue en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence dans les services immobiliers résidentiels, reconnu pour la qualité de notre service et l'innovation dans nos offres.

Vos missions et responsabilités

Rattaché(e) au Responsable du pôle d’expertises ou au Directeur local, en interaction avec la Responsable de la Maîtrise des charges au Siège, le gestionnaire intervient dans la stratégie de maîtrise des charges et la gestion des fournisseurs pour la gestion de copropriété, au sein de la métropole Foncia Normandie.

Vous serez considéré(e) comme l’expert

* et le référent technique sur ces sujets, contribuant à optimiser et maîtriser les charges du patrimoine, afin de renforcer notre compétitivité, attirer de nouveaux clients et fidéliser notre portefeuille immobilier dans la métropole.

Les principales missions incluent :

Gestion des contrats-cadres et fournisseurs locaux :

* Déployer les contrats nationaux et régionaux sur la métropole,
* Suivre leur application et leur taux de pénétration,
* Coordonner avec le Siège pour le référencement local,
* Gérer les relations fournisseurs, résoudre les litiges, gérer les impayés,
* Assurer la conformité des fournisseurs (e-Attestations, documents),
* Maintenir une base fournisseur à jour et de qualité,
* Garantir des relations commerciales éthiques,
* Animer la communauté fournisseurs via événements et communication.

Optimisation des charges :

* Élaborer des budgets, négocier et mettre en place des contrats de prestations,
* Analyser les documents financiers et contractuels,
* Consulter et négocier avec les prestataires,
* Effectuer des benchmarks comparatifs,

Revue des contrats :

* Identifier proactivement les excès de charges,
* Revoir régulièrement les budgets en fonction de la taille et complexité des immeubles,
* Optimiser en cas de mise en concurrence,
* Suivre échéances et renouvellements,
* Gérer les contrats réglementaires,
* Collaborer avec d’autres filiales du groupe sur les contrats,
* Participer à la sélection de partenaires pour les travaux et rénovations,
* Assister aux conseils syndicaux et aux assemblées générales,
* Assurer la communication et le suivi des actions auprès des équipes et propriétaires,
* Gérer ou soutenir la gestion des réclamations techniques clients.

Ce que nous offrons :

* Une opportunité de travailler dans une entreprise en croissance, en pleine transformation digitale,
* Un environnement stimulant et collaboratif, au cœur de la vie de tous les jours,
* Des possibilités de mobilité interne, horizontale ou géographique, avec des agences partout en France,
* Un accompagnement personnalisé via nos outils internes : plateforme d’intégration, formation et mobilité.

Votre profil :

* Diplômé(e) Bac+3/Bac+4 en immobilier, achats ou négociation commerciale,
* Expérience d’au moins 5 ans en gestion immobilière ou administration de biens, avec compétences en maîtrise des charges, achats, référencement et négociation,
* Maîtrise parfaite du français, écrit et oral,
* Excellente maîtrise d’Excel et de l’outil informatique,
* Forte appétence pour l’analyse de données, la gestion budgétaire et la rédaction contractuelle,
* Rigueur, organisation, autonomie, méthode, esprit d’équipe,
* Capacité d’analyse, de synthèse, qualités relationnelles et leadership,
* Sens de la satisfaction client et orientation qualité.

Chez Foncia, tous les profils, âges, parcours et lieux de vie sont les bienvenus.

Processus de recrutement :

1. Entretien avec l’équipe recrutement pour découvrir le poste et l’entreprise,

2. Entretien en agence avec le ou la manager pour approfondir,

3. Proposition d’embauche et intégration si tout est favorable.

Foncia, c’est bien mieux pour votre carrière ! Notre ambition est de devenir la référence dans les services immobiliers résidentiels, avec des valeurs centrées sur la qualité, la relation client et l’innovation. Nous recrutons toute l’année dans nos différents métiers.

#J-18808-Ljbffr