Coordinateur.trice des ressources et du développement - iep (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
• Gestion budgétaire : Élaborer le budget de la composante en analysant les besoins, en lien avec la direction, et suivre son exécution en dépenses et en recettes ;
• Ressources humaines : Superviser les processus RH, incluant le suivi des recrutements, la gestion des contrats (administratifs et enseignants) et de la masse salariale, en collaboration avec le service mutualisé ;
• Gestion logistique : Coordonner les achats, les contrats annuels, les approvisionnements et la gestion des infrastructures, en conformité avec les règles de la commande publique ;
• Outils de pilotage : Développer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH et financiers permettant d'optimiser la gestion des ressources de l'IEP et faciliter la prise de décision ;
• Développement des ressources et projets transversaux : Accompagner la mise en oeuvre stratégique de l'Institut en assurant notamment le suivi administratif, budgétaire et logistique de projets et partenariats nouveaux. Assurer également l'adéquation des infrastructures aux besoins de l'IEP, notamment en matière de capacité d'accueil et d'évolution des effectifs ;
• Conformité et sécurité : Assurer la conformité des processus liés à l'hygiène, à la sécurité, et aux normes applicables aux infrastructures du campus ;
• Organisation d'événements : Piloter les aspects logistiques des événements liés à la vie de l'institut, tels que les journées portes ouvertes, les remises de diplômes, et autres événements clés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie Aet pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 3300 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être :
• Excellentes compétences relationnelles permettant de travailler en transversalité avec les divers services de l'IEP et de l'Université ;
• Solides compétences en management et en organisation, avec une capacité à superviser plusieurs domaines fonctionnels (RH, finances, logistique) ;
• Maîtrise globale des réglementations applicables à la gestion des ressources humaines et financières dans le secteur public ;
• Capacité à piloter des projets complexes et à concevoir des outils de suivi et d'aide à la décision ;