Secretaire de direction

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Description de l'entreprise :

Spécialiste dans l’installation de réseaux de ventilation et de climatisation sur des chantiers d’envergure nationale. Filiale d’un groupe international, l’entreprise intervient auprès de grands acteurs du bâtiment.
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et autonome pour rejoindre notre siège basé à le Châtelet-en-Brie et participer activement au développement de l’entreprise.

Nous recherchons 1 SECRETAIRE DE DIRECTION H/F dynamique et organisée pour rejoindre leur équipe.


Mission

Administration et coordination
• Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
• Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
• Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours

Ressources humaines et logistique
• Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
• Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
• Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations…), dépôts de garantie, quittances, attestations d’hébergement, déclarations en préfecture

Chantiers et matériel
• Organisation des transports de matériel vers les chantiers
• Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
• Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques…)

Véhicules
• Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens
• Gestion des amendes
• Location et suivi des véhicules de l’entreprise


Profil

Profil recherché
• Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum)
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique exigeant
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF, etc.)
• Orthographe irréprochable, esprit d’analyse, rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper et à relancer efficacement

Atouts supplémentaires appréciés
• Connaissance du secteur du bâtiment ou du BTP
• Aisance dans un environnement international et multiculturel
• Sens de la confidentialité, esprit d’équipe et fiabilité

Conditions
• CDI – 35 h/semaine
• Salaire : entre 2 000 € et 2 400 € brut par mois sur 12 mois, selon profil
• Poste basé au Châtelet-en-Brie (77)
• Environnement dynamique et à taille humaine