Référence CSP: MINT_BA021GNC-82429
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Gestion administrative et logistique de l'unité, plus précisément:
Gestion du planning de service, des permanences et des permissions
Gestion ressources humaines, accidents du travail, avancement, mobilité etc...
Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie organique de l'unité
Gestion et organisation de divers événements (formations de secourisme, inspection annuelle...)
Gestion du matériel
Gestion des réservistes
Transmission des messages de demandes de moyens aux services compétents
Gestion des véhicules de l'unité: bilan mensuel des consommations de carburant, contact avec le service en charge de l'entretien et de réparation des véhicules, suivi du kilométrage
Gestion des séances de tir
Gestion de l'armement et des munitions, commande de munitions, reversement et prise en compte
Gestion des réservations d'hôtels, de train, à l'occasion des déplacements des personnels de l'unité
Gestion des ordres de missions, vérification, enregistrement et envoi
Liaison et gestion du courrier de l'unité
Répondre aux demandes diverses des personnels de l'unité
Utilisation des logiciels suivants(logiciels utilisés en Gendarmerie):
- PULSAR
- AGORHA
- LOGMI
- TACITE
- VULCAIN
- GEAUDE
- suites Open Office (logiciels de bureautique)
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Missions de secrétariat et de soutien aux personnels d'une unité de recherches (police judiciaire) de niveau régional
Composition et effectifs du service :
1 chef secrétaire et 1 adjoint
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétariat est rattaché directement au commandant de l'unité et à son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'état major de la région de gendarmerie de Bourgogne - Franche-Comté.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ministère de l'Intérieur
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