Agent / agente d'accueil (h/f)

Description du poste :
Avec une expertise confirmée, rejoignez une équipe dédiée à offrir un accueil professionnel et personnalisé aux visiteurs de notre client.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs avec courtoisie et efficacité.
- Gérer et coordonner les rendez-vous, les inscriptions et les visites en respectant les protocoles établis.
- Utiliser le Pack Office pour rédiger des documents administratifs et gérer les correspondances.
- Maintenir à jour et organiser les dossiers administratifs relatifs à l'accueil.
- Gérer les facturations.
- Collaborer avec les différents services internes pour optimiser le flux de visiteurs et d'informations.
Description du profil :
Formation et expérience
Pour notre client, nous recherchons un agent d'accueil confirmé, doté d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans, capable de maîtriser le Pack Office. Ce poste requiert d'excellentes compétences en communication et en gestion des situations d'accueil.
- Maîtrise des outils du Pack Office, notamment Word, Excel, et PowerPoint
- Compétence avérée en gestion de l'accueil et du service à la clientèle, avec une attention particulière aux détails
- Excellente communication verbale et écrite, permettant de représenter l'entité de manière professionnelle
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches dans un environnement dynamique
- Sens du service et de l'écoute pour identifier et répondre aux besoins des visiteurs
- Expérience éprouvée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, démontrant autonomie et professionnalisme
Ce que nous offrons :
Les avantages RAS Intérim
Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé
Santé : Mutuelle et Prévoyance
Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS
Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS
Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII
Les avantages de la mission
Nous proposons un contrat en intérim pour une mission à temps plein de 35 heures par semaine, avec un démarrage dès que possible pour une durée d'un mois. Le lieu de travail se situe à Ville. Le poste offre une rémunération annuelle compétitive.
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !