Assistant transport h/f

La société
ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 340 sites implantés dans 17 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.
Disposant d'un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, logistique de détail et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie et une approche résolument durable.
Contexte
La cellule transport ID LOGISTICS de Nanteuil-le-Haudouin (60), actuellement constituée de 7 personnes, est rattachée aux Activités Transport du Groupe. Elle a en charge l'organisation des transports pour ses clients sur un périmètre européen.
La cellule gère le suivi des expéditions et s'assure des bonnes livraisons des magasins et des particuliers.
Pour cela, nous recrutons un / une ASSISTANT(E) Transport au sein de notre Cellule de Pilotage Transport.
Missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'exploitation de la Cellule de Pilotage, votre rôle sera d'apporter votre soutien à l'activité transport en prenant en charge une partie de la gestion administrative et l'application des processus et procédures transport.
A cet effet, vous assurerez les missions suivantes :
§ Saisir les ordres de transport dans les outils informatiques
§ Transmettre les plannings de chargements préétablis à l'entrepôt et aux exploitants transport
§ Saisir les éléments financiers relatifs aux opérations transports
§ Gérer la facturation à destination des fournisseurs et des clients BAP pour paiement des sous-traitants
§ Assurer la gestion administrative des activités transport
§ Constituer les dossiers administratifs liés à l'activité transport
§ Participer à la rédaction et au suivi des éventuels litiges
§ Être en charge de la création des comptes fournisseurs / clients
§ S'occuper de la GED (docs transports) sur les différents portails web des clients
§ S'occuper des retours de tournée, en complétant les différents tableaux de suivi
§ Pointer les départs des véhicules de l'entrepôt et les arrivées sur les lieux de livraisons
§ Gérer les demandes du service client (litiges, positions colis.)
§ Renseigner les tableaux de bord transport
Profil
De formation Bac à Bac+2, vous aimez l'aspect opérationnel et avez une aisance relationnelle et l'esprit d'équipe.
A l'aise avec l'environnement transport et logistique, vous savez prendre du recul sur les situations rencontrées afin de les analyser et mettre en place les actions adéquates.
Autonomie, rigueur et organisation, vous possédez un grand sens de l'initiative et êtes force de proposition.
La maitrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 900,00€à2 000,00€par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (60440 Nanteuil-le-Haudouin)