Responsable administratif et financier de composante h/f

RESPONSABILITÉS : Contexte : Le responsable administratif et financier de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT), composante de l'université, est chargé de missions de conseil, d'appui et d'expertise auprès de la Direction de l'institut. Il manage les équipes administratives de l'institut, et supervise. A ce titre, le Responsable administratif et financier est chargé de : Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage • Participer à la définition de la politique de la composante avec l'équipe de direction • Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante. • Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante. • Assurer la conduite de certains projets de la composante. Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques • Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation. • Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes. • Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure • Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante. • Assurer la visibilité interne et externe de la composante. • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers. • Coordonner l'organisation des élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions...), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent • Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère, ADIUT) ou en interne Gérer les ressources humaines • Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante. • Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels et veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs. • Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mettre à jour l'organigramme, conduire les entretiens professionnels, rédiger les dossiers de promotions (liste d'aptitude, tableau d'avancement), définir les besoins en formation. • Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement. Superviser la mise en œuvre des ressources financières Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien. • Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. • Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. • Savoir préparer et conduire une réunion. • Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure. • Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse. • Savoir travailler en équipe et en autonomie. • Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode. Savoir-être : • Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie. • Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence. • Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptabilité. • Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle. Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3/Bac+5 Expérience souhaitée : Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire, expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée Connaissance et outils : • Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités. • Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics. • Connaitre les principes de la communication. • Connaitre la gestion des ressources humaines. • Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche Service recruteur : IUT Jean Moulin Lyon 3 Localisation du poste : 88 rue Pasteur 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie A - IGE ou AAE Rémunération mensuelle brute : si contractuel : 2088€ à négocier + prime annuelle si titulaire : selon statut Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 eur...