Assistante du service exploitation

Au sein de la direction Petit cycle de l’eau, plus précisément du service Exploitation, l’assistante doit :

* Assurer la bonne transmission des informations émises par les agents du service exploitation vers les interlocuteurs externes et/ou internes et réciproquement.
* Renseigner le public sur les différentes démarches administratives.
* Assurer le secrétariat du service, ainsi que l’assistanat du responsable (gestion d’agenda)
* Instruire des dossiers de demandes des usagers


Secrétariat du service :

* mise en forme et suivi des courriers simples et en RAR, courriers en publipostage, bordereaux d’envoi… relatifs à toutes les activités du service
* mise en forme et suivi des documents numériques préalables aux instances syndicales (rapports, délibérations, arrêtés…)
* gestion du courrier arrivé au sein du service : enregistrement départ/arrivée, numérisation, classement, assistance à la rédaction des réponses à formaliser
* relation téléphonique avec les interlocuteurs extérieurs
* organisation de réunions et rendez-vous du service et de la direction (copil, réunion avec les partenaires extérieurs, réunions de service…)
* gestion des bons de commande pour la partie administrative
* rédaction des comptes rendus des réunions de service
* travail en binôme avec la seconde assistante du service


Gestion de dossiers :

* Préparations des campagnes de contrôles de conformité en assainissement et notamment des installations d’assainissement non collectif (prise de rendez-vous avec les abonnés, saisie sur l’outil Ypresia des rapports de contrôles, extractions des données via l’outil, envoi des CR de contrôle, etc…)
* Instruction des demandes de certificats de conformité assainissement, des demandes de branchement…
* participation à l’élaboration de rapports et bilans : rapport d’activité, RPQS, divers bilans/rapports, …tout ce qui relève de l’activité de la direction


Suppléance auprès des autres secrétariats/assistanats :

* Remplacement secondaire des secrétaires/assistantes du service Régie et/ou Etudes, travaux et innovation, lors des congés/absences
* Tenue de l’accueil du SIARCE de manière occasionnelle


FORMATION + EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ADAPTÉES AU POSTE

* Diplôme/formation : BUT, BTS (ATI, AM, secrétariat, gestion, comptabilité…), Bac pro AGOrA
* Connaissance des logiciels utilisés pour la frappe et la mise en forme des documents informatiques émis par les agents des deux Directions (courriers, points de bureau et comité…)
* Aisance relationnelle pour l’accueil téléphonique
* Goût pour le domaine technique de la direction (assainissement et eau potable)


APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

* Rigueur, sens de l’organisation
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie
* Bon relationnel
* Travail en équipe
* Sens du service public


Grade:

* Adjoint administratif
* Adjoint adm. principal de 1ère classe
* Adjoint adm. principal de 2ème classe


Date prévue de recrutement: 01/10/2025


Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Président

58-60 rue Fernand Laguide

91100 CORBEIL ESSONNES

siarce@siarce.fr