Rattaché à la Direction des ressources humaines, le pôle propreté remplacement de la Mairie de Vienne compte 60 agents qui interviennent sur l'ensemble des locaux municipaux.
En qualité de responsable de ce pôle, vous serez serez chargé(e) de:
Gestion administrative du service propreté-remplacement
- Définir les affectations des agents
- Calculer les annualisations
- Suivre les décomptes individuels (compteurs d'heures, CA, RTT.)
- Gérer l'absentéisme
- Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d'éléments variables de paies
- Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans
- Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures.)
- Elaborer et suivre les marchés publics du service
- Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité
- Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques
- Participer au recrutement des agents du service
Encadrement des équipes
- Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage
- Veiller aux conditions de travail (équipements, formation)
- Se rendre sur les différents sites pour s'assurer du bon fonctionnement du service
- Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans
- Animer régulièrement des réunions d'équipes
Gestion du pôle de remplacement
- Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins
- Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil.)
- Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants
- Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs
- Elaborer mensuellement des bilans d'utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH
De formation en hygiène ou en propreté, vous maîtrisez les techniques de nettoyage manuel et mécanisé, possédez des connaissances approfondies des produits d'entretien et vous tenez au fait des évolutions en la matière. Vous maîtrisez l'outil informatique, savez établir des statistiques, des indicateurs et faire un diagnostic. Manager expert, vous êtes proactif, avez le sens du travail en équipe et êtes complétement autonome sur vos missions. Le permis B est obligatoire pour les déplacements sur le terrain.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
- Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires)
- Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service
- Rémunération : statutaire - IFSE - NBI pour les titulaires - CIA
- Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
- Avantages sociaux :
o Participation à la mutuelle prévoyance sous conditions
o RTT
o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Participation employeur aux abonnements de transport en commun
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